
一、需求分析
企业用户由于可能具有多家分公司,因此要建立多级核算体系,这也是多数用户的实际需求。因为核算体系是建立在多层次组织结构基础上的,而大多数用户都存在着多层次组织结构,如本用户可以设计为二级核算体系:总店和分店。总店财务部对总店及各分店业务进行核算,分店财务对本店的业务进行核算。
总店采用售价法进行商品成本核算,库存商品按零售价入库,差异按零售价扣除不含税的实际成本为商品成本差异,商品销售时按售价结转销售成本。月末商场各商品柜通过商品差价计算表计算商品柜的差价率,并通过差价率计算出已销售商品差价,从而计算出商品柜的真实销售成本。月末根据商品销售收入、调整后的销售成本以及发生的各项费用和税金进行损益核算。
各分店的会计核算是以整个分店为一个独立核算实体,分店财务部按商品部分别核算到各商品部下的具体商品柜。各分店每天将由会计凭证进行汇总,编制凭证汇总表,上报分店财务部。总店财务部根据各分店的凭证汇总表填制会计凭证入账。总店需要对各分店进行业绩考评,并对各商品部和商品柜进行业绩考核。
二、解决方案
对于企业级财务管理具有下列几个方面的含义:多用户,一般最终用户数在5个以上; 统一数据库; 面向一个企事业单位整体运用。在信息时代,这种应用越来越成为现代企事业单位的必然要求和趋势。一般来讲,方案的软件构成可包括总账系统、报表系统、财务分析系统、现金流量表系统及应收款管理系统等几部分。下面简单看一下各个系统的主要功能。
总账系统主要进行凭证的录入、查询、审核、过账及汇总等操作,可自动生成总分类账和资金日报表等账表,提供往来管理和多币种处理等功能。
报表系统提供驱动程序对软件进行取数、分析和汇总,可方便地编制资产负债表和损益表等基本财务报表以及其他各类自定义报表。
财务分析系统采用报表分析、指标分析、因素分析和自定义分析等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,为企业的财务决策、计划和控制提供广泛帮助。
现金流量表系统以直接法编制现金流量表主表,对凭证进行自动拆分处理,可编制任意期间的现金流量表。
现金管理系统既可与总账系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用,能处理企业中的日常出纳业务。
应收款管理系统和应付款管理系统对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析、预测和决策,具有分析管理功能,贴近企业对应收和应付账款实际管理的需要。
成本管理系统实现工业企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。
